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    文章一覽: 網擎資訊 Mail 2000全方位電子郵件系統 (主題在最前,再按最新回覆排列,最多列出 8 個)
    Chine 發表於: 2002/12/02 14:47:13
    在免費電子郵件盛行時,除了常用的入口網站,不少人使用網擎資訊所提供的Mail 2000電子郵件服務,不僅信箱容量大,穩定的效能也為使用者所稱道。為了讓更多企業享受同樣的服務,網擎資訊推出Mail 2000全方位電子郵件系統,可以建在Linux、FreeBSD或Solaris作業系統上,直接透過瀏覽器管理系統,不但降低建置成本,更具有穩定、安全、高效能、彈性擴充及容易管理等特點。


    自行開發專屬模組,運作效能最佳

    Mail 2000不是使用 sendmail或qmail 等公開的程式碼,而是網擎用C和C++自行開發專屬收發信模組,除了保障系統的安全性及隱密性,也確保最佳的運作效能。單機版約可服務3萬名使用者,適合系統建置初期或規模較小的企業,隨著使用者人數成長,可透過漸進式升級功能,增加新的伺服器及儲存空間,以網擎Mail 2000免費電子郵件為例,60萬會員只需要3臺郵件伺服器(不包含磁碟陣列及MAT),可降低企業建置成本。


    大部分的郵件軟體是將收發件程式合一,即使企業只需單一功能,仍要全部安裝,Mail 2000的收信與送信模組則是完全獨立,可以隨著企業管理需求靈活調整,若只是用來發送電子報,可以停用收信模組,反之亦然。


    我們在RedHat Linux 8.0作業系統上安裝Mail 2000,依照使用手冊的步驟,建立「webmail」帳號、權限及相關設定後,系統就能順利運作。程式執行時不需使用系統管理者(root)權限,只需使用一組系統使用者帳號(webmail),所提供的電子郵件位址均為虛擬帳號,沒有相對應的系統帳號,大幅提高系統安全性。


    Webmail的方便,加上Outlook的功能

    Mail 2000的功能與Mail 2000電子郵件網站相同,除了一般webmail的功能,還融合許多Outlook的功能,增加操作性與便利性,使用者可以先上Mail 2000電子郵件網站試用。


    使用Outlook時,我們會依郵件的重要性來決定處理的先後順序,但只能分成3類,沒有辦法提升多大的效率。在Mail 2000上,洏峈怚i依郵件性質給予不同標記(新信、待處理、已處理、唯讀、重要、垃圾、已備分、標記),每個標記有不同的符號(垃圾桶、紅旗、郵件、愛心等),使用者可利用標記將郵件分類或排序,一次處理所有同性質的郵件,大幅提升處理效率。


    除了一般的郵件功能,系統加入少許的知識管理功能,使用者可以選擇電子報訂閱、新聞情報蒐集及BBS自動查詢服務。電子報訂閱功能讓企業成員「共享」電子報,系統只需接收一份電子報,就能自動轉送到其他訂戶,降低系統每天收取大量電子報的負擔,更節省系統儲存空間。使用者預先設定新聞蒐集和BBS查詢的關鍵字,就可透過Openfind搜尋引擎檢索,再將相關的文章標題和連結傳送到使用者信箱,達到情報蒐集的目的。


    在IE瀏覽器上,Mail 2000提供線上HTML編輯器,可以編輯HTML格式郵件,選擇不同字型、大小及顏色,也可以套用內建的底圖或上傳其他底圖檔案。若編輯途中跳離目前工作,系統會自動暫存郵件,防止資料遺失。Mail 2000支援標準SMTP送信協定及POP3收信協定,使用一般郵件軟體就可以收發郵件。


    群組寄信方式可以把單封郵件快速轉寄多人,但多封郵件要轉寄多人,在Outlook上只能一封一封的寄,Mail 2000則有貼心設計,系統具備多封郵件轉寄功能,可以將多封郵件併為單一郵件整批轉寄,或以單封方式一次轉寄多封(批次轉寄),提高資訊共享的效率。


    讀取郵件時,Mail 2000會自動偵測UTF-8編碼郵件,並以正常編碼顯示,內建正簡中文對轉功能,會自動將郵件轉換成合適的中文編碼,並提供附加檔預覽功能,可線上預覽Word、Excel、PowerPoint及PDF等文件。


    簡易的操作介面,既能掃毒也能清垃圾

    電子郵件病毒早已司空見慣,如何在第一線攔截病毒則是第一要務,Mail 2000除了可與企業現有防毒伺服器整合,網擎資訊並提供內建金帥ZLOCK防毒引擎的版本,降低郵件病毒危害。


    垃圾郵件是另一個頭痛的問題,由於許多郵件伺服器沒有關閉郵件轉寄(mail relay)功能,使得許多IP位址被列入「黑名單」,網擎資訊的Mail 2000電子郵件網站就約有5000個黑名單IP。Mail 2000可由管理者設定予許轉寄及拒絕SMTP連線的IP位址,防止伺服器遭到盜用。


    管理者將常發送垃圾郵件的IP位址列入拒收電子郵件,仍免不了有漏網之魚,這時使用者可以自訂郵件過濾規則,指定郵件標題、寄件人、收件人、本文或來源主機等條件,將郵件刪除或轉寄。另一種更直接的方法就是將IP位址或網域名稱列入排外名單,也可以拒絕干擾,只是誤刪的機率會較高。


    一般sendmail或qmail採用文字模式管理,除非管理者有Linux基礎,不然管理上仍有不少問題,Mail 2000使用網頁式管理介面,可以降低系統管理人力與技術需求,簡化管理工作負荷,使用者管理、收發信記錄查詢、系統設定維護或群組管理等功能,都可以直接透過瀏覽器設定。管理者若要查詢系統記錄報表(使用記錄、新增人數、登錄總數、流量統計、送信統計),只要以滑鼠一點就能檢視。


    管理者登入後,在每個畫面最下方有網頁編輯按鍵,點選就可以修改使用介面。使用介面是採樣版設計,只要熟悉HTML語法,就可依需求修改,網擎並提供頁面廣告和公告調整模組,讓企業訂做專屬的郵件介面。

     


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