威鋒數位 Dyn@File網路檔案櫃
主題作者：Chine

辦公室幾乎都會用印表機來輸出文件，不過日積月累下不但佔用很大的空間，管理也不容易，因此如果改用電子化的方式儲存、建檔，不僅符合知識管理的目的，更能快速達到無紙化辦公室的目標。

為能將傳統文件電子化，Dyn@File網路檔案櫃會利用OCR光學文字辨識技術來辨識文件，只要利用一般TWAIN介面的平臺式與饋紙式掃描器，就能在工作區域進行辨識，而掃描後的文件可再做雜點、去除黑邊、旋轉修正功能。

Dyn@File可自動辨識中/英文，辨識率大約為85%，遇到錯別字會提供候選字來訂正。文件辨識完成後會轉存為DynaDoc（WDL）格式，並將文件上傳至網路檔案櫃的網路位置。

管理者在建構Dyn@File網路檔案櫃時，可針對使用者、群組、文件系統、目錄和目錄權限，進行規畫及編輯，例如主管、部門、人事等，再設定每個群組與使用者權限。

需要查詢與下載文件時，使用者只要在瀏覽器輸入檔案櫃位置，登錄後就能執行全文檢索、樹狀管理檢索與欄位查詢，依權限找到所需的資料。