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 威鋒數位 Dyn@File網路檔案櫃
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威鋒數位針對企業文件管理的需求,推出Dyn@File網路檔案櫃,統一管理紙張與電子文件,使用者可依權限存取正確的文件。


辦公室幾乎都會用印表機來輸出文件,不過日積月累下不但佔用很大的空間,管理也不容易,因此如果改用電子化的方式儲存、建檔,不僅符合知識管理的目的,更能快速達到無紙化辦公室的目標。


為能將傳統文件電子化,Dyn@File網路檔案櫃會利用OCR光學文字辨識技術來辨識文件,只要利用一般TWAIN介面的平臺式與饋紙式掃描器,就能在工作區域進行辨識,而掃描後的文件可再做雜點、去除黑邊、旋轉修正功能。


Dyn@File可自動辨識中/英文,辨識率大約為85%,遇到錯別字會提供候選字來訂正。文件辨識完成後會轉存為DynaDoc(WDL)格式,並將文件上傳至網路檔案櫃的網路位置。


管理者在建構Dyn@File網路檔案櫃時,可針對使用者、群組、文件系統、目錄和目錄權限,進行規畫及編輯,例如主管、部門、人事等,再設定每個群組與使用者權限。


需要查詢與下載文件時,使用者只要在瀏覽器輸入檔案櫃位置,登錄後就能執行全文檢索、樹狀管理檢索與欄位查詢,依權限找到所需的資料。


Dyn@File雖然無法取代文件撿索系統或是EIP企業資訊入口網站,但是已經能讓企業在網路環境中安全的存取文件檔案,不僅方便內部人員使用和查閱,對於外部的使用者來說,也能依設定的權限進入瀏覽,不會受到時間和空間的限制。



編輯訊息 編輯 發表時間 2002/12/03 17:09:25 會員IP IP: 已設為保密
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