在辦公室等大量儲放文件的場所，通常都是將同一類的檔案先以檔案夾分門別類的收好，再將其中的每份文件編上流水號或是其他的編號、文字等識別字眼。這樣一來，文件就能很快速的被找到，而且光看最後一份文件的號碼就可以知道目前同一資料夾中到底有多少份文件。

同樣的道理，在電腦的資料夾中若應用相同的技術，也可以協助你整理你的檔案。對於大批不知道如何個別命名，或個別命名太花時間的檔案，就直接編流水號處理吧。不過編個流水號說起來容易，做起來可沒那麼簡單。你需要用滑鼠個別點選檔案，並用鍵盤打入新的名稱，頂多用剪貼簿將相同的部分複製起來減少輸入時間而已，這樣做相當的浪費時間且容易出錯。

如果你需要對資料夾中的大量檔案編排流水號，那麼免費的 SeqRename 就是你的好幫手。它接受你指定硬碟中某一特定資料夾，並選取資料夾中部份或全部的檔案編排流水號。你可以自由指定開始號碼與遞增數量，也可以在流水號前先加註固定文字。例如同一資料夾中到中國遊玩的照片以 CHINA001 開始編號，而美國的照片以 USA001 開始編號等等。無論資料夾中原先的檔案名稱長什麼樣子，SeqRename 都會自動將所有被選取的檔案依照你的希望變更名稱，操作起來相當的便利，它也提供了預覽功能避免因一時輸入錯誤而造成更大的問題，能在一開始的時候就先預防出錯。