軟體:VentaFax(版本:5.2) 類別:電話傳真答錄 性質:Shareware(2.7 M)
VentaFax 是一個傳真/語音資訊軟體,適用於 Windows 系列作業系統使用,在軟體中使用者能夠發送和接受傳真,能夠利用支援傳真功能的數據機將個人電腦變成一個傳真機,若數據機支援了語音功能同樣也成為答錄機,成為一機多用。
這樣的功能並不少見,但以軟體來處理比以純硬體處理的好處為何?就是 VentaFax 支援用戶在遠端控制這個傳真答錄機,適合多種用途,只要其他地方的使用者撥入電話然後以按鍵音就能對軟體下達指令,例如假如出差也能打回家查詢留言,若經過完整設計成系統也能作為企業組織的總機系統。
使用電腦軟體來取代傳統的答錄傳真機還有一個最大的好處就是大量傳送和資料保存,以往一旦需要傳真大量的資料,除非是使用上萬元的高級事務機器,否則傳送的人需要站在傳真機前久,使用電腦則直接將數位資料傳送出去,對於接收的文件和語音留言的保存也相當容易,只要在硬碟中留存就能備份了,完全不佔據空間。
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