自行開發專屬模組，運作效能最佳

Mail 2000不是使用 sendmail或qmail 等公開的程式碼，而是網擎用C和C++自行開發專屬收發信模組，除了保障系統的安全性及隱密性，也確保最佳的運作效能。單機版約可服務3萬名使用者，適合系統建置初期或規模較小的企業，隨著使用者人數成長，可透過漸進式升級功能，增加新的伺服器及儲存空間，以網擎Mail 2000免費電子郵件為例，60萬會員只需要3臺郵件伺服器（不包含磁碟陣列及MAT），可降低企業建置成本。

大部分的郵件軟體是將收發件程式合一，即使企業只需單一功能，仍要全部安裝，Mail 2000的收信與送信模組則是完全獨立，可以隨著企業管理需求靈活調整，若只是用來發送電子報，可以停用收信模組，反之亦然。

我們在RedHat Linux 8.0作業系統上安裝Mail 2000，依照使用手冊的步驟，建立「webmail」帳號、權限及相關設定後，系統就能順利運作。程式執行時不需使用系統管理者（root）權限，只需使用一組系統使用者帳號（webmail），所提供的電子郵件位址均為虛擬帳號，沒有相對應的系統帳號，大幅提高系統安全性。

Webmail的方便，加上Outlook的功能

Mail 2000的功能與Mail 2000電子郵件網站相同，除了一般webmail的功能，還融合許多Outlook的功能，增加操作性與便利性，使用者可以先上Mail 2000電子郵件網站試用。

使用Outlook時，我們會依郵件的重要性來決定處理的先後順序，但只能分成3類，沒有辦法提升多大的效率。在Mail 2000上，洏峈怚i依郵件性質給予不同標記（新信、待處理、已處理、唯讀、重要、垃圾、已備分、標記），每個標記有不同的符號（垃圾桶、紅旗、郵件、愛心等），使用者可利用標記將郵件分類或排序，一次處理所有同性質的郵件，大幅提升處理效率。

除了一般的郵件功能，系統加入少許的知識管理功能，使用者可以選擇電子報訂閱、新聞情報蒐集及BBS自動查詢服務。電子報訂閱功能讓企業成員「共享」電子報，系統只需接收一份電子報，就能自動轉送到其他訂戶，降低系統每天收取大量電子報的負擔，更節省系統儲存空間。使用者預先設定新聞蒐集和BBS查詢的關鍵字，就可透過Openfind搜尋引擎檢索，再將相關的文章標題和連結傳送到使用者信箱，達到情報蒐集的目的。

在IE瀏覽器上，Mail 2000提供線上HTML編輯器，可以編輯HTML格式郵件，選擇不同字型、大小及顏色，也可以套用內建的底圖或上傳其他底圖檔案。若編輯途中跳離目前工作，系統會自動暫存郵件，防止資料遺失。Mail 2000支援標準SMTP送信協定及POP3收信協定，使用一般郵件軟體就可以收發郵件。

群組寄信方式可以把單封郵件快速轉寄多人，但多封郵件要轉寄多人，在Outlook上只能一封一封的寄，Mail 2000則有貼心設計，系統具備多封郵件轉寄功能，可以將多封郵件併為單一郵件整批轉寄，或以單封方式一次轉寄多封（批次轉寄），提高資訊共享的效率。

讀取郵件時，Mail 2000會自動偵測UTF-8編碼郵件，並以正常編碼顯示，內建正簡中文對轉功能，會自動將郵件轉換成合適的中文編碼，並提供附加檔預覽功能，可線上預覽Word、Excel、PowerPoint及PDF等文件。

簡易的操作介面，既能掃毒也能清垃圾

電子郵件病毒早已司空見慣，如何在第一線攔截病毒則是第一要務，Mail 2000除了可與企業現有防毒伺服器整合，網擎資訊並提供內建金帥ZLOCK防毒引擎的版本，降低郵件病毒危害。

垃圾郵件是另一個頭痛的問題，由於許多郵件伺服器沒有關閉郵件轉寄（mail relay）功能，使得許多IP位址被列入「黑名單」，網擎資訊的Mail 2000電子郵件網站就約有5000個黑名單IP。Mail 2000可由管理者設定予許轉寄及拒絕SMTP連線的IP位址，防止伺服器遭到盜用。

管理者將常發送垃圾郵件的IP位址列入拒收電子郵件，仍免不了有漏網之魚，這時使用者可以自訂郵件過濾規則，指定郵件標題、寄件人、收件人、本文或來源主機等條件，將郵件刪除或轉寄。另一種更直接的方法就是將IP位址或網域名稱列入排外名單，也可以拒絕干擾，只是誤刪的機率會較高。

一般sendmail或qmail採用文字模式管理，除非管理者有Linux基礎，不然管理上仍有不少問題，Mail 2000使用網頁式管理介面，可以降低系統管理人力與技術需求，簡化管理工作負荷，使用者管理、收發信記錄查詢、系統設定維護或群組管理等功能，都可以直接透過瀏覽器設定。管理者若要查詢系統記錄報表（使用記錄、新增人數、登錄總數、流量統計、送信統計），只要以滑鼠一點就能檢視。